Mailboxenaffaire: motie van afkeuring voor college haalt het net niet
Een motie van afkeuring tegen het Almeerse college van burgemeester en wethouders over de archivering van mailboxen heeft het donderdagavond net niet gehaald. Met drie stemmen meer stemden de gemeenteraadsleden tegen.
De motie werd ingediend door de Partij voor de Dieren, de PVV, PvdA en de SP. De partijen spreken over een "diepgevoelde afkeuring over de tekortkomingen van het college". Ze doelen daarbij op de fouten die in de afgelopen jaren door de gemeente zijn gemaakt bij het archiveren van mails.
De partijen die de motie ondertekenden, spreken er schande van dat vanaf 1996 mails bij de gemeente Almere niet werden gearchiveerd. Dat mag officieel niet. In de Archiefwet is vastgelegd dat mailverkeer bewaard moet blijven.
"Dit is nalatigheid, plichtsverzuim en achteloosheid", aldus Toon van Dijk van de PVV. "Wat mij betreft is een motie van afkeuring bijzonder mild vanavond. Het gaat niet alleen om het feit dat al die e-mails verdwenen zijn, maar ook om het feit dat de raad niets verteld is."
Meerdere waarschuwingen
Ook hekelen de partijen het feit dat er veel te weinig is gedaan met herhaalde waarschuwingen door de diverse toezichthoudende instanties dat het niet goed ging met de archivering en dat die waarschuwingen niet hebben geleid tot enige verbetering.
"Het vertrouwen is beschaamd", zegt Ruud de Jonge van de PvdA. "Op het moment dat de gemeente in de afgelopen jaren niet in staat is om dit onder controle te krijgen en ons daar ook niet over informeren, ja dat is niet goed."
Onfatsoenlijk
Binnen de gemeente Almere was het al jaren duidelijk dat e-mails van oud-wethouders en oud-bestuurders niet fatsoenlijk werden bewaard. Pas begin vorig jaar is er ingegrepen om te zorgen dat het vanaf dat moment wél gebeurde. Inmiddels blijkt dat ook mailboxen van oud-raadsleden niet zijn opgeslagen. In de motie van afkeuring zeggen de partijen dat 'een dergelijke veronachtzaming van de wet en de zorgplicht niet zonder consequenties kan zijn'.
E-mails van bestuurders en topambtenaren mogen volgens de Archiefwet niet zomaar worden weggegooid. Ze moeten beschikbaar blijven en kunnen bijvoorbeeld via een Wob-verzoek worden opgevraagd. Omroep Flevoland kreeg eind vorig jaar bij zo'n verzoek te horen dat e-mails van oud-bestuurders niet geleverd konden worden. Ze bleken namelijk te zijn gewist.
Heb jij een tip of verbetering? Stuur de redactie van Omroep Flevoland een bericht op 0320 28 5050 of stuur een mail: rtv@omroepflevoland.nl!
gerelateerde artikelen
-
Geen verscherpt toezicht na nieuwe archiefblunder Almere
ALMERE • Vr 24 maart • Vrijdag 24 maartDe provincie gaat niet scherper toezien op het archiefbeheer van de gemeente Almere. Almere had ten onrechte de tweets van oud-waarnemend burgemeester Ank Bijleveld verwijderd. Volgens de gemeente was...
-
Provincie versoepelt toezicht op archivering Almere
ALMERE • Vr 16 december • Vrijdag 16 decemberGedeputeerde Staten van Flevoland willen het toezicht op het archiefbeheer van Almere versoepelen. Drie jaar geleden werd er verscherpt toezicht ingesteld toen bleek dat er veel mis was met de archive...
-
Archivering papieren archief Almere op stoom
ALMERE • Zo 12 december • Zondag 12 decemberDe gemeente Almere zegt goed op weg te zijn met de archivering van gemeentelijke documenten en het beheer van mailboxen. Dat staat in een raadsbrief. Almere staat onder verscherpt toezicht van de prov...
recent nieuws
-
Koopjesjagers en antiekzoekers struinen over jaarlijkse Bazar
DRONTEN • Vr 18 oktober • Vrijdag 18 oktoberEen stuk glaswerk uit 1910 wordt voorzichtig uit het papier gehaald. Een verzamelaar laat trots het fragiele kunstwerk zien dat hij op de kop heeft getikt. Een stukje verderop loopt een student. In z'...
-
A27 dit weekend richting het Gooi afgesloten
FLEVOLAND • Vr 18 oktober • Vrijdag 18 oktoberDe A27 is dit weekend dicht tussen de afslag Zeewolde en de afslag Huizen. Dat betekent dat verkeer dat vanuit de provincie het Gooimeer over wil steken, om moet rijden via de Hollandse Brug en de A1....
-
Nieuwsoverzicht 18/10 | Lelystadse voedingsbedrijven van het gas • Datalek in Almere
FLEVOLAND • Vr 18 oktober • Vrijdag 18 oktoberGoedenavond. Elke doordeweekse dag rond 19.00 uur informeren we je met dit nieuwsoverzicht over het belangrijkste en opvallendste nieuws van de dag. Met vandaag: • Twee grote Lelystadse bedrijven van...