CvdK Verbeek: 'Archief Almere is een rommeltje, maar gaat de goede kant op'
"De provincie Flevoland is drie jaar op de hoogte van het feit dat het archief van de gemeente Almere een rommeltje is". Dat zegt commissaris van de Koning Leen Verbeek. De uitspraak is opmerkelijk, want uit inspectiestukken blijkt dat de provincie al 10 jaar weet dat het archief in Almere niet op orde is. "Ik weet niet waar dat vandaan komt", zegt Verbeek.
De provincie is toezichthouder en controleert gemeenten of ze zich aan de regels van de archiefwet houden. Het archief in Almere is al jaren niet op orde, terwijl dit wel verplicht is. Verbeek bevestigt dat het een rommeltje was in het Almeerse stadhuis. "Na de eerste gesprekken is verbetering beloofd, maar toen zagen we dat het eerder de verkeerde kant op ging dan de goede. In 2019 hebben we gezegd dat het echt beter moest, omdat we anders zouden ingrijpen als provincie. Burgemeester Franc Weerwind heeft het toen opgepakt en sindsdien gaat het stukken beter. Het archief is nog niet op het niveau van wat het zou moeten zijn, maar we zien grote verbeteringen", stelt de commissaris van de Koning.
'Bij een volgende fout doen we het zelf'
In een recent overleg tussen Weerwind en Verbeek is dit ook benadrukt en er is afgesproken in oktober weer bij elkaar te komen om te zien of de verbeteringen zijn doorgezet. Verbeek heeft vertrouwen in de aanpak van de burgemeester: "De tijd van ontkenning dat er een probleem is, heeft de gemeente ver achter zich gelaten. Er zijn geld en mensen vrijgemaakt om het archiefbeheer goed op de rails te krijgen." Wel benadrukt de commissaris dat als het weer niet goed gaat, de provincie ingrijpt en eigen mensen op het archiefbeheer zet.
Bij andere gemeenten ook niet goed
Ook bij Zeewolde, Urk, Dronten en Lelystad is het archief nog niet op orde. "Maar daar zijn de problemen niet te vergelijken met de problemen in Almere. Het is een ingewikkeld proces om van een oud papieren archief over te gaan naar een digitaal archief. Daar hebben we als provincie ook mee te maken gehad", aldus Verbeek.
Heb jij een tip of verbetering? Stuur de redactie van Omroep Flevoland een bericht op 0320 28 5050 of stuur een mail: rtv@omroepflevoland.nl!
gerelateerde artikelen
-
Geen verscherpt toezicht na nieuwe archiefblunder Almere
ALMERE • Vr 24 maart • Vrijdag 24 maartDe provincie gaat niet scherper toezien op het archiefbeheer van de gemeente Almere. Almere had ten onrechte de tweets van oud-waarnemend burgemeester Ank Bijleveld verwijderd. Volgens de gemeente was...
-
Provincie versoepelt toezicht op archivering Almere
ALMERE • Vr 16 december • Vrijdag 16 decemberGedeputeerde Staten van Flevoland willen het toezicht op het archiefbeheer van Almere versoepelen. Drie jaar geleden werd er verscherpt toezicht ingesteld toen bleek dat er veel mis was met de archive...
-
Archivering papieren archief Almere op stoom
ALMERE • Zo 12 december • Zondag 12 decemberDe gemeente Almere zegt goed op weg te zijn met de archivering van gemeentelijke documenten en het beheer van mailboxen. Dat staat in een raadsbrief. Almere staat onder verscherpt toezicht van de prov...
recent nieuws
-
Koopjesjagers en antiekzoekers struinen over jaarlijkse Bazar
DRONTEN • Vr 18 oktober • Vrijdag 18 oktoberEen stuk glaswerk uit 1910 wordt voorzichtig uit het papier gehaald. Een verzamelaar laat trots het fragiele kunstwerk zien dat hij op de kop heeft getikt. Een stukje verderop loopt een student. In z'...
-
A27 dit weekend richting het Gooi afgesloten
FLEVOLAND • Vr 18 oktober • Vrijdag 18 oktoberDe A27 is dit weekend dicht tussen de afslag Zeewolde en de afslag Huizen. Dat betekent dat verkeer dat vanuit de provincie het Gooimeer over wil steken, om moet rijden via de Hollandse Brug en de A1....
-
Nieuwsoverzicht 18/10 | Lelystadse voedingsbedrijven van het gas • Datalek in Almere
FLEVOLAND • Vr 18 oktober • Vrijdag 18 oktoberGoedenavond. Elke doordeweekse dag rond 19.00 uur informeren we je met dit nieuwsoverzicht over het belangrijkste en opvallendste nieuws van de dag. Met vandaag: • Twee grote Lelystadse bedrijven van...